由于大部分开通萨班斯归档的企业也会同时开通公正邮，故本文将一并介绍这两个功能的使用说明。对于只开通归档功能的企业用户，可以忽略下文中关于公正邮功能的介绍。

　　(一)进入萨班斯归档和公正邮功能

　　功能入口位于管理后台，登录管理后台，从“首页—应用中心—萨班斯归档”路径即可进入归档和公正邮功能。需要对访问者身份进行验证，短信验证码将发送到复核人手机，验证通过后即可进入。进入时的身份验证界面，如下图所示。

　　(二)查看归档空间信息

　　点击归档功能下的“归档空间信息”菜单，可以查看归档空间的使用情况。如下图所示，包含信息如下：

　　区域①展示归档功能相关信息：

　　a.可开通的邮箱数量，即企业购买的可开通归档功能的邮箱总数;

　　b.已开通的邮箱数量，即已经开通归档功能的邮箱总数;

　　c.归档邮件数量，即已经归档的邮件总数;

　　区域②展示公正邮功能相关信息，如未开通公正邮功能，则不会显示此区域:

　　a.已开通的邮箱数量：即企业购买的可开启公正邮功能的邮箱总数;

　　b.已申请的邮件数量，即企业已申请公证取证的邮件总数;

　　c.组织实名认证信息，首次登录需要进行企业信息登记，登记信息认证通过后，则如上图所示。企业只有认证通过后，才可申请公证取证;

　　区域③展示归档功能和公正邮功能的有效期： a.功能有效期，若只开通归档功能，则只表示归档功能的有效期。若同时开通归档功能和公正邮功能，则表示归档功能和公正邮功能都可以正常使用的有效期;

　　b.功能开通状态，有“体验试用”、“试用过期”、“正式开通”、“已过期”四个状态。在“体验试用”和“试用过期”状态时，可以申请正式开通服务。在“正式开通”和“已过期”状态时，可以申请服务续期;

　　(三)管理归档邮箱

　　点击归档功能下的“管理归档邮箱”菜单，可以查看、增加、删除归档邮箱。