行业解决方案
近期,上海疫情反复无常,团购项目从中显露出锋芒,被隔离封控在家的居家办公人士都开始运用自己的工作中专业能力,投入这一场浩大的线上项目中,我们由此可以窥见,无论是对社会、企业还是个人,通过项目的方式来推进目标的实现,已经成为了一种惯用且重要的方式。
项目管理
项目管理是一个复杂而又长期的过程,涉及到很多问题,在项目的实施过程中,经常会遇到各种各样的阻碍,稍有不慎,就会导致项目误入歧途。
多个项目同时跟进导致成本过高
当人数变多,尤其是多个项目同时进行跟进,沟通的成本将大大提高,导致项目管理者精力分散。
任务进度追踪困难
当我们遇到多个项目同时跟进时,实时、快速地查看每个项目的进度难度较大,具体到每一个成员的完成情况更是难以掌握。
时间管理难度较大
在项目过程中,管理者无法通过有效的方式直接触达到需要督促的对象,群发消息和一对一的沟通提醒不仅会导致效率低,还会造成信息极有可能淹没、遗漏。
有一句话叫做,工欲善其事必先利其器,好的工具不仅可以帮助企业优化流程,更能够为管理者带来良好的体验和产出,作为企业运营管理的重要工具,邮箱正在通过不断完善的功能提供更加智能和高效的办公方式,网易企业邮箱全新推出【任务邮件功能】以邮件为载体,打通任务的下发、跟进、处理、提醒等项目管理全流程,帮助项目管理者实现统一组织,全面跟进。
每个角色都有个性权限
三方联动 随时互通
网易企业邮箱,在任务邮件中,发件人则为发起人、收件人即为执行人、抄送人即为关注人。
发起人在写信页面点击【任务】按钮,进入任务添加页面,随后填写任务主题、截止时间、到期前的提醒时间以及逾期后是否继续提醒等相关内容,点击【完成】即可为邮件添加任务卡片。
随后继续填写执行人、关注人、邮件正文等,最后点击【发送】按钮完成任务邮件下发。
执行人在收到任务邮件后,该任务邮件会在邮件列表中置顶显示,点击进入后,可查看任务主题、截止时间等,点击【完成任务】按钮,即可为自己“盖章”。
关注人在收到任务邮件后,会有“任务”角标进行标记提示,可查看任务的内容与进度,但无需执行任务。
没有漏网之鱼
全面追踪 精准掌控
网易企业邮箱任务邮件功能,不仅支持同时查看多个任务的进度,还可以具体了解项目中每个执行人的进度,在任务邮件发出之后,还在进行中的任务都会在收件列表中优先展示,发起人可以直观地看到多个项目的当前进度,掌握全局情况;点击【任务详情】即可查看每个执行人的具体完成情况,将进度追踪落实到个人。