1）全面体现企业形象

　　以企业域名（如tomqiye.com）为邮箱后缀，一切员工邮箱均为“abe@tomqiye.com”，树立一致的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名能够采用员工姓名，便于记忆。当收到一封生疏邮件，依据来信域名查询网站是个初步了解对方的好办法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

2）保护公司机密信息

　　员工离任，企业邮箱能够顺利收回，或许持续由公司使用该邮箱，从而将一切业务联络信息保留和延续下来。若日常作业使用个人邮箱，员工离任不会上缴，客户或许仍然与其个人邮箱联络而被一同带走。

3）优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务质量

　　企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功用方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支撑，有任何问题可随时联络到服务人员，服务质量更适于企业商务使用。